특허법인 충현 개인정보 처리방침

특허법인 충현(이하 "법인")은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

법인은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

1. 온라인 상담 및 문의 응대: 문의 내용 확인, 사실관계 확인을 위한 연락·통지, 처리 결과 회신

2. 채용: 입사 지원자 식별·확인, 전형 진행 및 결과 안내

3. 법률 서비스 제공을 위한 사전 상담: 이해관계 충돌 여부 확인, 상담 일정 조율

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

1. 온라인 상담: 성명·이메일 주소·문의 내용

2. 채용 지원: 성명·연락처·이메일 주소, 학력·경력 등 이력서 및 자기소개서 기재 사항

3. 자동 수집 항목: 접속 IP 정보·쿠키·서비스 이용 기록·접속 로그

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

1. 온라인 상담 정보: 문의 처리 완료 후 1년

2. 채용 지원 정보: 채용 절차 종료 후 1년 (지원자가 삭제를 요청하는 경우 지체 없이 파기)

3. 자동 수집 항목: 수집일로부터 1년

다만, 다른 법령에서 보존 기간을 정하고 있는 경우에는 해당 기간까지 보유합니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

법인은 정보주체의 개인정보를 제1조에 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다. 현재 제3자에게 제공하고 있는 개인정보는 없습니다.

제5조 (개인정보 처리 업무의 위탁)

법인은 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

수탁자: (주)메일플러그

위탁 업무 내용: 홈페이지 및 이메일 서버 운영·유지보수

위탁 기간: 위탁 계약 종료 시까지

법인은 위탁 계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호 조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제6조 (개인정보의 국외 이전)

법인은 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다.

제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

법인은 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이(정당한 사유가 없는 한 5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 전자적 파일 형태: 복구 및 재생이 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제

2. 종이 문서 형태: 분쇄하거나 소각

제8조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)

1. 정보주체는 법인에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.

2. 제1항에 따른 권리 행사는 서면·이메일·팩스 등을 통하여 하실 수 있으며 법인은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3. 권리 행사는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있으며, 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

법인은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같은 안전성 확보 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 내부 관리 계획 수립·시행, 개인정보 취급자 최소화 및 정기 교육

2. 기술적 조치: 개인정보 처리시스템 접근 권한 관리, 접근 통제 시스템 설치, 비밀번호 암호화, 보안 프로그램 설치 및 주기적 갱신

3. 물리적 조치: 문서 및 저장 매체의 잠금 장치가 있는 장소에 보관

제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

법인은 이용자에게 맞춤 서비스를 제공하기 위해 쿠키(cookie)를 사용할 수 있습니다. 이용자는 웹 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으며, 이 경우 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

제11조 (개인정보 보호책임자)

법인은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자
    • 성명: 양진
    • 직책: 대표 변리사
    • 연락처: 02-2233-7979 / iplaw@iphyun.co.kr / FAX 02-2233-7970
    • 정보주체는 법인의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의·불만 처리·피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다.

제12조 (권익 침해 구제 방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청하실 수 있습니다.

  • 개인정보 침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영): (국번 없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
  • 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 / www.kopico.go.kr
  • 대검찰청 사이버수사과: (국번 없이) 1301 / www.spo.go.kr
  • 경찰청 사이버수사국: (국번 없이) 182 / ecrm.police.go.kr

제13조 (영상정보처리기기 운영·관리)

법인은 홈페이지를 통하여 영상정보를 수집·처리하지 않습니다.

제14조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보 처리방침은 2026년 10월 1일부터 적용됩니다. 법령·정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우에는 변경 사항의 시행 7일 전부터 홈페이지를 통하여 고지합니다.

  • 공고 일자: 2026년 9월 21일
  • 시행 일자: 2026년 10월 1일